Plus que jamais malgré la distance, il s'agit de renforcer le lien au sein des équipes et d'optimiser les séances de travail en visio-conférence. Si en plus c'est ludique, cela devient un événement qui marque les esprits de manière positive !
Le dispositif Activizio permet aux décideurs (directions RH, directions communication, dirigeants et managers) de scénariser leurs séances de travail à distance pendant le confinement. Les formats sont flexibles, rapides à mettre en place et encadrés de près par des professionnels de l'animation en entreprise. L'expertise de Simadeous en matière d'activation et de communication immersive est au coeur des solutions Activizio.
L'objectif ?
Ne pas perdre la dynamique de groupe et rompre l'isolement grâce à des interactions tangibles en télé-réunions.
Nos animateurs et nos outils sont au service de vos intentions et de vos objectifs.
Mars 2020.
La crise sanitaire qui touche une grande partie du monde impacte les entreprises de toutes parts. Le confinement plonge les collaborateurs dans une forme d'isolement qui affecte la performance de groupe. Pourtant, il n'a jamais été aussi déterminant de s'organiser rapidement et efficacement, afin d'optimiser le temps de travail collectif, devenu si précieux. Le piège ? Faire rimer confinement avec isolement.
"Mars 2020, voici l'image que me renvoie la "situation COVID" côté collaborateurs : renvoyer hommes et femmes à une forme d'isolement à double tranchant. Seuls face aux méthodes du télétravail. Et seuls, car coupés du lien physique avec le reste de l'équipe. No way. "
Nicolas, Simadeous
Activizio - réunions participatives à distance
C'est de ce constat qu'est né le dispositif Activizio © by Simadeous, pour permettre aux entreprises, et plus globalement aux équipes en mode projet, d'organiser des réunions BtoB efficaces car scénarisées en fonction de leur propre situation. Chaque scénario d'événement est destiné à dynamiser le lien entre les participants, et à les activer grâce à des outils interactifs faciles à mettre en place avec notre équipe d'animation.
Vous vous occuper de définir vos objectifs et le contenu de votre meeting, nous nous occupons d'animer la réunion à vos côtés.
Ensemble, nous la scénarisons en amont grâce aux outils Activizio, et faisons un debriefing post-événement avec vous. Cliquez sur "contact" pour demander une DEMO, et retrouvez des exemples d'utilisation plus bas dans cet article.
Avril 2020.
Voilà plusieurs semaines que l'on expérimente différents outils permettant d'organiser des réunions participatives en visio-conférence, en proposant des interactions à distance via smartphones et tablettes. Avec le temps, il s'avère que chaque outil testé est pertinent mais selon l'usage et la situation propre à chaque client. Il faut toute notre expertise et l'implication de nos clients pour co-construire le scénario adapté. On vise la réussite à chaque projet et chaque étape. Plus que jamais, nous devons regarder ensemble dans la même direction et préparer chaque rendez-vous avec passion et engagement. A force de travail, nous avons mis en place des mécaniques simples qui fonctionnent.
Et les résultats sont là.
Et maintenant ?
A ce jour, quelques formules sont devenues incontournables car elles répondent à des besoins récurrents. Nous continuons d'explorer de nouveaux outils et d'échanger entre professionnels pour innover et vous accompagner de manière efficace. Il faut rester agile et construire des solutions sur-mesure, adaptées au contexte de chaque situation. Lutter contre l'isolement et la distance reste notre priorité. Construire des environnements de travail propices à la performance de groupe est notre objectif avec #Activizio by Simadeous.
1/ L'icebreaker : sous la forme d'un DEFI QUIZ ou de questions ludiques
Il permet aux participants de se connecter au sujet du jour, et de briser la glace installée par le confinement malgré eux. Installés derrière leurs smartphones, les participants votent et les résultats s'affichent en direct sur l'écran partagé de la visio-réunion. Notre animateur commente les résultats et distribue de la bonne humeur avant de lancer le sujet du jour avec votre complicité !
Le conseil Simadeous
Un Défi Quiz spécial sur l'entreprise (ou sur les projets en cours) est une belle manière d'activer et revisiter la culture d'entreprise en ces temps confinés. De 5' à 10' maxi par séquence, il peut ouvrir ou ponctuer les principaux jalons de votre réunion.
2/ La Boite A Idées : la créativité libérée pas à pas avec un scénario sur-mesure
C'est l'occasion de rendre ludique et dynamique une séance de créativité pendant une réunion ou un séminaire à distance. Quel enjeu de faire émerger les idées et de croiser les regards sur un sujet dans ces conditions! Notre animateur suis le scénario construit ensemble en amont, pour réinventer la proximité. Nous créons des schémas de réflexion qui permettent au groupe de produire puis organiser les idées, étape par étape.
Le conseil Simadeous
Découper les grands projets en petites séquences rapides et agiles, qui permettront de respecter le temps de concentration imposé par le télétravail et le mode visio-conférence. Chaque séance de créativité donne lieu à une synthèse écrite, que vous pouvez partager pour préparer le séance suivante.
3/ Le Meeting Interactif : rythmer votre intervention avec la participation active du public
Cassez la routine top-down des visio-conférences en invitant les participants à interagir avec vous en live. Nous sélectionnons ensemble le bon moment et les sujets sur lesquels vous sollicitez leurs réactions pour dynamiser les échanges avec eux et créer une expérience positive inédite en distanciel. Les participants utilisent leur clavier téléphonique pour exprimer leur perception, voter une idée ou encore poser des questions. Les résultats s'affichent en live avec ou sans modérateur, et votre intervention devient 100% interactive à distance.
Le conseil Simadeous
Impliquer les participants est une stratégie gagnante pour maintenir l'attention. L'effet visuel du live apporte un résultat immédiat. Les options sont nombreuses, et l'intervention d'un facilitateur graphique permet d'activer d'autres mécaniques au niveau de la communication visuelle!
Et pour cela on travaille depuis des années avec le grand Elcé ! ^^
En résumé
#Activizio est un dispositif d'animation de meeting à distance, conçu dans le seul but d'aider à fluidifier les échanges et créer des interactions positives lors de vos visio-conférences. Le volet ludique des formules proposées est un curseur à ajuster en fonction de vos attentes et de vos besoins, tout comme le niveau de personnalisation du dispositif. Cela doit également faciliter la mise en place des meeting et les rendre plus efficaces. A chaque contexte, sa solution pratique, en toute simplicité et clé en main. Nous attachons une importance particulière à la bonne préparation en amont, et recommandons la présence d'un animateur professionnel fourni par Simadeous.
Demandez-nous la documentation détaillée
Prenez directement contact avec moi pour tout renseignement, je me ferai une joie de vous présenter les larges possibilités qu'offre le dispositif Activizio © by Simadeous.
Au plaisir de vous accompagner de la meilleure façon durant cette période inédite, où la clé du succès reste l'engagement de chacun dans les projets communs.
Nicolas Estellin
Fondateur de Simadeous
Co-créateur d'Activizio ©
nicolas@estellin.fr